স্থানীয় সরকার বিভাগ বুধবার দেশের সব উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা ও উপজেলা পরিষদের প্রশাসকদের জরুরি নির্দেশনা দিয়েছে। নির্দেশনায় বলা হয়েছে, উপজেলা পরিষদের প্রতিটি সভার কার্যবিবরণী সভা হওয়ার ১৪ দিনের মধ্যে সরকারের কাছে পাঠাতে হবে। এতে সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রম, ছাদভিত্তিক সোলার প্যানেল স্থাপন, ডেঙ্গু প্রতিরোধ এবং সামগ্রিক উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতি উল্লেখ করতে হবে।

স্থানীয় সরকার বিভাগের উপসচিব মো. মোজাম্মেল হক রাসেল স্বাক্ষরিত চিঠিতে উপজেলা পরিষদ আইন, ১৯৯৮-এর ২৭(৪) ধারার কথা উল্লেখ করা হয়েছে। ওই ধারায় পরিষদের প্রতিটি সভার কার্যবিবরণীর একটি অনুলিপি ১৪ দিনের মধ্যে সরকার ও সংশ্লিষ্ট এলাকার সংসদ-সদস্যের কাছে পাঠানোর বিধান রয়েছে।

নথি পর্যালোচনায় অধিকাংশ উপজেলা পরিষদ থেকে নিয়মিতভাবে কার্যবিবরণী পাঠানো হচ্ছে না বলে জানিয়েছে বিভাগটি। এতে অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রম ও উন্নয়ন কাজের বাস্তবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা সম্ভব হচ্ছে না। অগ্রাধিকারমূলক কাজের ক্ষেত্রে রঙিন প্রিন্টে সচিত্র প্রমাণক, প্রয়োজনে কাজের আগে ও পরের তুলনামূলক ছবি সংযুক্ত করতে হবে। কার্যবিবরণী নির্ধারিত ই-মেইলে পাঠানোর পাশাপাশি স্থানীয় সরকার বিভাগের সচিব বরাবর হার্ডকপিও পাঠাতে বলা হয়েছে।