মন্ত্রীপরিষদ বিভাগের এক পরিপত্রে বলা হয়েছে, ‘সরকারের উপদেষ্টা ও অন্যান্যরা সরকারি কাজে বিদেশ ভ্রমণ করে থাকেন। তাদের ভ্রমণ খাতের ব্যয় নির্বাহের লক্ষ্যে সরকার মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের মন্ত্রী বিষয়ক ইউনিটে অর্থ বরাদ্দ দিয়ে থাকে। এজন্য মন্ত্রিপরিষদ বিভাগে বিল দাখিল করা হয়। প্রেরিত বিলের সঙ্গে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যথাযথভাবে দাখিল না করলে এ সংক্রান্ত কার্যক্রম গ্রহণ করা সম্ভব হয় না।’ অনুসরণীয় বিষয়গুলো হলো, ভ্রমণকারীর স্বাক্ষর ও সিলসহ প্রস্তুত করা বিলের সঙ্গে বৈদেশিক ভ্রমণের ক্ষেত্রে সরকার প্রধান থেকে অনুমোদিত সারসংক্ষেপের কপি, যানবাহনের ভাড়ার প্রকৃত পরিমাণসহ টিকিট, অনুমোদিত ভ্রমণ বিবরণী ও ভ্রমণসূচি, আবাসিক হোটেলের প্রকৃত পরিশোধিত বিলের কপি/প্রমাণক, বৈদেশিক মুদ্রায় পরিশোধের ক্ষেত্রে টাকার সঙ্গে বিনিময় হার সংক্রান্ত বিবরণী এবং অন্যান্য সব ব্যয়ের ভাউচার/প্রমাণক জমা দিতে হবে।